CENTRO DE NEGOCIOS

Posts by TRBC

Lo retos digitales que debe tener en cuenta una empresa

Lo retos digitales que debe tener en cuenta una empresa

Las empresas actuales aparte de ser más competitivas y ofrecer servicios o productos innovadores, deben superar ciertos retos digitales para mantener también sus sistema interno. Actualmente existe, para todas las empresas, una necesidad de mercado de afrontar y dar el salto a la era digital. Las empresas no solo deben pensar en adaptar digitalmente su oferta y productos, también hay que llegar a modificar su comportamiento, su gestión interior y otros muchos procesos, por ello explicamos en este artículo los retos que deben superar las empresas. 1.- Mejorar las competencias digitales: Para ello debe formar a todos equipos y directos en los conocimientos digitales básicos, que todos adquieran las competencias necesarias para poder llevar a buen puerto este salto digital. Para dar este paso deben estar todos unidos y seguir el mismo ritmo, no puede un jefe o gestor ir por su cuenta, dado que el salto debe ser en conjunto. Las empresas muchas veces se plantean el cambio por secciones o grupos de equipos, pero debe haber siempre una primera fase inicial que se puede realizar a todas las secciones. 2.- Concienciación digital: No solo hay que formar al equipo de una empresa, también hay que fomentar el uso de las tecnologías, las ventajas que aporta y la conciencia de que se debe estar en una formación continua que obliga a los profesionales a reciclarse todos los días. Una vez que los profesionales ya tienen los conocimientos lo que deben hacer es seguir mejorando y buscando nuevos procesos digitales para que la empresa sea más competitiva y productiva.   3.- Es una inversión, no debe considerarse un coste Invertir en mejorar digitalmente una empresa es fundamental, mejorará todos los procesos y la eficiencia de la misma, por ello no se debe plantear como un coste, sino como una inversión de presente y futuro. Además el acceso a la tecnología cada vez tiene un menor coste, tanto a nivel de hardware como de software, por ello la empresas que están planteando ahora invertir en mejoras en esta área tendrán que invertir un menor coste que las que lo hicieron ya hace algunos años. 4.- Conectar con Proveedores y socios Si la empresa va a realizar la transformación digital debe tener...

Read More
La importancia de descansar en la oficina

La importancia de descansar en la oficina

¿No has escuchado alguna vez que las mejores ideas surgen con una taza de café en la mano? Eso es así porque cuando estamos más relajados las ideas fluyen mejor. En cambio, cuanto más presionada esté una persona o menos libertad tenga para pensar, su creatividad se verá afectada. Esto también tiene que ver con los espacios de trabajo. La monotonía, los horarios intensivos y la poca flexibilidad de algunas empresas, al contrario de lo que los empresarios puedan pensar, afectan negativamente a sus trabajadores. Si no descansamos nuestro máximo de productividad baja porque se ve afectada nuestra capacidad de concentración, atención, agilidad mental, etc. Por eso mismo, es importante desconectar una vez que salgamos de trabajar. Dormir nuestros horas correspondientes, hacer deporte o ir al cine. En definitiva, despejar la mente para trabajar más y mejor al día siguiente. Y cuando hablamos de descansar no solamente nos referimos a hacerlo después de la jornada laboral o en nuestros días libres, sino también durante el día de trabajo. Nadie puede mantener la concentración las ocho horas. Eso es imposible. No es bueno ni para nuestra mente ni para nuestro cuerpo. De hecho, los expertos recomiendan hacer descansos cada dos horas de trabajo. En este sentido, cada vez más en nuestro país se está extendiendo una mentalidad más abierta en cuanto a esta cuestión. Cierto es que hasta hace pocos años en las empresas imperaba la cultura del “ presentismo laboral ”. Ese modelo de trabajo en el que los empleados están en sus puestos de trabajo más allá de su horario normal. Incluso, a veces, sin poder salir fuera de las instalaciones para hacer un descanso. En muchas ocasiones, esta situación puede ocasionar una baja productividad generalizada. Por ello, y para que no se dé esta situación, cabe destacar que el descanso es tan importante para la productividad como para la concentración. Cierto es que a la oficina vamos a trabajar, pero eso no significa que tengamos que estar las ocho horas delante del ordenador, por ejemplo. Tanto es así que se recomienda tomar pequeños descansos para desconectar unos instantes. Estos minutos de relax durante la jornada laboral nos servirán para socializar con nuestros compañeros así como para estirar...

Read More
Consejos para una mejor postura de trabajo

Consejos para una mejor postura de trabajo

Aunque no lo creas, según un análisis de Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo, se estima que entre un 60 y un 90% sufrirá o sufre dolores lumbares o cervicales por cuestiones laborales. Por eso hay que tomarse muy en serio el espacio de trabajo y la postura que tenemos mientras estamos sentados. La parte que más sufre al estar 8 o más horas sentados o en posturas no naturales es la espalda, las cervicales y las muñecas. Los efectos de una mala postura no surgen en los primeros días, se van generando con el día a día. ¿Cómo remediarlo? La mejor manera de evitar cualquier molestia futura es aprender a sentarnos bien, realizar pequeñas pausas, caminar un rato cada dos horas y estirar un poco los músculos. Son pautas sencillas que debemos integrar en nuestra jornada diaria, con muy poco esfuerzo nos podemos acostumbrar a hacer esos descansos y dar un corto paseo. Todo es cuestión de voluntad. Cómo sentarse bien Vamos a dar unos consejos para tener el escritorio de trabajo puesto de forma óptima La silla La silla debe estar regulada bien, ni muy alta ni muy baja, lo ideal es que las rodillas estén estén bien alineadas con el eje horizontal. Si tienes dudas siempre debe estar más baja que alta, La silla debe estar lo más cerca posible de la mesa. Es mejor que tengan antebrazos, mejora la presión de la muñeca. La mesa La mesa debe estar a la altura de los codos. Es importante que sea lo suficientemente amplia para poder trabajar con los brazos de forma natural sin tener que comprimirlos. La espalda La espada la puedes tener recta apoyada en el respaldo, es una buena postura, pero también puedes tenerla despegada un poco del respaldo siempre que se mantenga recta. Si da el caso curioso de que si tienes las espalda despegada un poco del respaldo se tiende a mantener recta sin darte cuenta. El respaldo de la silla debe ser alto, y como mínimo llegar a los omoplatos. Pero se recomienda que cuanto más respaldo tenga mejor efecto de descanso tendrá la espalda. Los pies Los pies deben tocar el suelo, pero si puedes...

Read More
El mejor despacho para que un autónomo sea productivo

El mejor despacho para que un autónomo sea productivo

Cuando eres un profesional por cuenta propia tienes la libertad de poder elegir el lugar que más te guste para trabajar o en el que te sientas más productivo. Es un aspecto muy importante, no se debe tomar a la ligera, encontrar el lugar adecuado requiere un análisis más profundo, hay que tener cuenta varios aspectos fundamentales, plantearnos varias cuestiones y conocer cual es la mejor respuesta a cada una. Una vez analizadas en profundidad las respuestas, tomar la decisión que creamos más adecuada. ¿Dónde voy a ser más productivo? Es importante plantear primero este aspecto, encontrar el sitio correcto para nuestra actividad significa que serás más productivo y eficiente. Un lugar de trabajo donde consigas estar más concentrado en producir y en la gestión del negocio, te revertirá en mayores beneficios para tu proyecto. Hay que tener muy en cuenta que cualquier gestión administrativa sobre el despacho es tiempo perdido, que ni aporta valor al negocio, por ello serás más productivo trabajando en un espacio que gestione cualquier tema sobre la oficina. Puedes ser también productivo trabajando desde casa, en este caso ahorras gestiones abriendo un despacho. Siempre que aprendas concentrarte trabajando en tu domicilio. ¿Qué tipo de trabajo realizas? Lo primero a valorar era la productividad, pero hay que tener en cuenta el tipo de trabajo que desarrollamos, porque si te pasas todo el día delante del ordenador puedes ser igual de productivo en casa como en un despacho, sin embargo si tienes que recibir clientes, salir comercialmente, puede que tener tu propio despacho sea la mejor opción. Si dispones de un despacho con secretaría compartida puedes salir a visitar clientes o recibir visitas y estar tranquilo, centrarte en tu negocio y no estar pendiente por la llegada de un paquete o por la próxima visita de una persona. Trabajar desde casa como un profesional Montar tu despacho de trabajo en casa tiene algunas ventajas de cara la productividad: Ahorro de tiempo y dinero en los desplazamientos. Pocas distracciones externas. Buena organización del horario de trabajo, puedes ponerte horarios personalizados sin depender de los horarios de apertura del edificio.  Mejor conciliación de la vida laboral y familiar. Pero también tiene muchas desventajas de cara a la productividad: Sensación...

Read More
Apps que te ayudarán en tu trabajo diario en la oficina

Apps que te ayudarán en tu trabajo diario en la oficina

Un día normal en la oficina puede ser demasiado estresante. Pagar facturas, organizar una conferencia, concertar citas con los clientes… Y al final, puede acabar ocurriendo que una tarea que podrías haber terminado en menos de una hora, te ocupa la mayor parte del tiempo de tu jornada laboral. Todo esto repercute en la productividad de tu trabajo. Es aquí precisamente cuando entendemos que gracias a la tecnología nuestra tarea diaria puede ser mucho más fácil. De hecho, existen diferentes aplicaciones y softwares que te ayudarán a organizar mejor tu trabajo, ¡e incluso desde el móvil! Otra de las ventajas de las apps, además de la organización, es la movilidad . Ya no es necesario tener que trabajar desde la oficina sino que podrás hacerlo desde cualquier lugar. De ahí la importancia de digitalizar las empresas . Gracias a las tecnologías hemos avanzado en todos los ámbitos y, por su puesto, también en el laboral. ¿Quién nos iba a decir hace diez años que podríamos hacer reuniones a distancia o que pudiéramos trabajar desde cualquier parte con todas las comodidades de estar en una oficina?. Por eso mismo, hemos realizado una lista con las apps más utilizadas por trabajadores. Lo mejor de todo es que una vez que te habitúes a ellas hasta querrás utilizarlas para tu vida personal. Las apps más utilizadas para el trabajo de oficina Wunderlist : lleva tu agenda siempre contigo gracias a esta aplicación. Podrás utilizarla tanto para tu vida personal como laboral. Permite crear listas de tareas y añadir notas rápidas con comentarios útiles a modo de recordatorio. Para el trabajo es realmente útil ya que podrás planificar un gran proyecto que impliquen múltiples tareas. Asimismo, podrás usarla para trabajar conjuntamente en equipo y compartir la lista de tareas con tus compañeros. Trello : Di adiós a los post-it de toda la vida. Esta aplicación es un gestor de tareas. Con una interfaz muy fácil de utilizar podrás crear varios tableros a modo de listas con tareas diferentes. Además, podrás conectarte con el resto de tu equipo y así saber qué tarea está aún pendiente de hacer y cuál está terminada. Puedes personalizarlo a tu manera. Toggl Time Tracker : calcula el tiempo...

Read More