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La importancia de descansar en la oficina

La importancia de descansar en la oficina

¿No has escuchado alguna vez que las mejores ideas surgen con una taza de café en la mano? Eso es así porque cuando estamos más relajados las ideas fluyen mejor. En cambio, cuanto más presionada esté una persona o menos libertad tenga para pensar, su creatividad se verá afectada. Esto también tiene que ver con los espacios de trabajo. La monotonía, los horarios intensivos y la poca flexibilidad de algunas empresas, al contrario de lo que los empresarios puedan pensar, afectan negativamente a sus trabajadores. Si no descansamos nuestro máximo de productividad baja porque se ve afectada nuestra capacidad de concentración, atención, agilidad mental, etc. Por eso mismo, es importante desconectar una vez que salgamos de trabajar. Dormir nuestros horas correspondientes, hacer deporte o ir al cine. En definitiva, despejar la mente para trabajar más y mejor al día siguiente. Y cuando hablamos de descansar no solamente nos referimos a hacerlo después de la jornada laboral o en nuestros días libres, sino también durante el día de trabajo. Nadie puede mantener la concentración las ocho horas. Eso es imposible. No es bueno ni para nuestra mente ni para nuestro cuerpo. De hecho, los expertos recomiendan hacer descansos cada dos horas de trabajo. En este sentido, cada vez más en nuestro país se está extendiendo una mentalidad más abierta en cuanto a esta cuestión. Cierto es que hasta hace pocos años en las empresas imperaba la cultura del “ presentismo laboral ”. Ese modelo de trabajo en el que los empleados están en sus puestos de trabajo más allá de su horario normal. Incluso, a veces, sin poder salir fuera de las instalaciones para hacer un descanso. En muchas ocasiones, esta situación puede ocasionar una baja productividad generalizada. Por ello, y para que no se dé esta situación, cabe destacar que el descanso es tan importante para la productividad como para la concentración. Cierto es que a la oficina vamos a trabajar, pero eso no significa que tengamos que estar las ocho horas delante del ordenador, por ejemplo. Tanto es así que se recomienda tomar pequeños descansos para desconectar unos instantes. Estos minutos de relax durante la jornada laboral nos servirán para socializar con nuestros compañeros así como para estirar...

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Consejos para una mejor postura de trabajo

Consejos para una mejor postura de trabajo

Aunque no lo creas, según un análisis de Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo, se estima que entre un 60 y un 90% sufrirá o sufre dolores lumbares o cervicales por cuestiones laborales. Por eso hay que tomarse muy en serio el espacio de trabajo y la postura que tenemos mientras estamos sentados. La parte que más sufre al estar 8 o más horas sentados o en posturas no naturales es la espalda, las cervicales y las muñecas. Los efectos de una mala postura no surgen en los primeros días, se van generando con el día a día. ¿Cómo remediarlo? La mejor manera de evitar cualquier molestia futura es aprender a sentarnos bien, realizar pequeñas pausas, caminar un rato cada dos horas y estirar un poco los músculos. Son pautas sencillas que debemos integrar en nuestra jornada diaria, con muy poco esfuerzo nos podemos acostumbrar a hacer esos descansos y dar un corto paseo. Todo es cuestión de voluntad. Cómo sentarse bien Vamos a dar unos consejos para tener el escritorio de trabajo puesto de forma óptima La silla La silla debe estar regulada bien, ni muy alta ni muy baja, lo ideal es que las rodillas estén estén bien alineadas con el eje horizontal. Si tienes dudas siempre debe estar más baja que alta, La silla debe estar lo más cerca posible de la mesa. Es mejor que tengan antebrazos, mejora la presión de la muñeca. La mesa La mesa debe estar a la altura de los codos. Es importante que sea lo suficientemente amplia para poder trabajar con los brazos de forma natural sin tener que comprimirlos. La espalda La espada la puedes tener recta apoyada en el respaldo, es una buena postura, pero también puedes tenerla despegada un poco del respaldo siempre que se mantenga recta. Si da el caso curioso de que si tienes las espalda despegada un poco del respaldo se tiende a mantener recta sin darte cuenta. El respaldo de la silla debe ser alto, y como mínimo llegar a los omoplatos. Pero se recomienda que cuanto más respaldo tenga mejor efecto de descanso tendrá la espalda. Los pies Los pies deben tocar el suelo, pero si puedes...

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El mejor despacho para que un autónomo sea productivo

El mejor despacho para que un autónomo sea productivo

Cuando eres un profesional por cuenta propia tienes la libertad de poder elegir el lugar que más te guste para trabajar o en el que te sientas más productivo. Es un aspecto muy importante, no se debe tomar a la ligera, encontrar el lugar adecuado requiere un análisis más profundo, hay que tener cuenta varios aspectos fundamentales, plantearnos varias cuestiones y conocer cual es la mejor respuesta a cada una. Una vez analizadas en profundidad las respuestas, tomar la decisión que creamos más adecuada. ¿Dónde voy a ser más productivo? Es importante plantear primero este aspecto, encontrar el sitio correcto para nuestra actividad significa que serás más productivo y eficiente. Un lugar de trabajo donde consigas estar más concentrado en producir y en la gestión del negocio, te revertirá en mayores beneficios para tu proyecto. Hay que tener muy en cuenta que cualquier gestión administrativa sobre el despacho es tiempo perdido, que ni aporta valor al negocio, por ello serás más productivo trabajando en un espacio que gestione cualquier tema sobre la oficina. Puedes ser también productivo trabajando desde casa, en este caso ahorras gestiones abriendo un despacho. Siempre que aprendas concentrarte trabajando en tu domicilio. ¿Qué tipo de trabajo realizas? Lo primero a valorar era la productividad, pero hay que tener en cuenta el tipo de trabajo que desarrollamos, porque si te pasas todo el día delante del ordenador puedes ser igual de productivo en casa como en un despacho, sin embargo si tienes que recibir clientes, salir comercialmente, puede que tener tu propio despacho sea la mejor opción. Si dispones de un despacho con secretaría compartida puedes salir a visitar clientes o recibir visitas y estar tranquilo, centrarte en tu negocio y no estar pendiente por la llegada de un paquete o por la próxima visita de una persona. Trabajar desde casa como un profesional Montar tu despacho de trabajo en casa tiene algunas ventajas de cara la productividad: Ahorro de tiempo y dinero en los desplazamientos. Pocas distracciones externas. Buena organización del horario de trabajo, puedes ponerte horarios personalizados sin depender de los horarios de apertura del edificio.  Mejor conciliación de la vida laboral y familiar. Pero también tiene muchas desventajas de cara a la productividad: Sensación...

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Apps que te ayudarán en tu trabajo diario en la oficina

Apps que te ayudarán en tu trabajo diario en la oficina

Un día normal en la oficina puede ser demasiado estresante. Pagar facturas, organizar una conferencia, concertar citas con los clientes… Y al final, puede acabar ocurriendo que una tarea que podrías haber terminado en menos de una hora, te ocupa la mayor parte del tiempo de tu jornada laboral. Todo esto repercute en la productividad de tu trabajo. Es aquí precisamente cuando entendemos que gracias a la tecnología nuestra tarea diaria puede ser mucho más fácil. De hecho, existen diferentes aplicaciones y softwares que te ayudarán a organizar mejor tu trabajo, ¡e incluso desde el móvil! Otra de las ventajas de las apps, además de la organización, es la movilidad . Ya no es necesario tener que trabajar desde la oficina sino que podrás hacerlo desde cualquier lugar. De ahí la importancia de digitalizar las empresas . Gracias a las tecnologías hemos avanzado en todos los ámbitos y, por su puesto, también en el laboral. ¿Quién nos iba a decir hace diez años que podríamos hacer reuniones a distancia o que pudiéramos trabajar desde cualquier parte con todas las comodidades de estar en una oficina?. Por eso mismo, hemos realizado una lista con las apps más utilizadas por trabajadores. Lo mejor de todo es que una vez que te habitúes a ellas hasta querrás utilizarlas para tu vida personal. Las apps más utilizadas para el trabajo de oficina Wunderlist : lleva tu agenda siempre contigo gracias a esta aplicación. Podrás utilizarla tanto para tu vida personal como laboral. Permite crear listas de tareas y añadir notas rápidas con comentarios útiles a modo de recordatorio. Para el trabajo es realmente útil ya que podrás planificar un gran proyecto que impliquen múltiples tareas. Asimismo, podrás usarla para trabajar conjuntamente en equipo y compartir la lista de tareas con tus compañeros. Trello : Di adiós a los post-it de toda la vida. Esta aplicación es un gestor de tareas. Con una interfaz muy fácil de utilizar podrás crear varios tableros a modo de listas con tareas diferentes. Además, podrás conectarte con el resto de tu equipo y así saber qué tarea está aún pendiente de hacer y cuál está terminada. Puedes personalizarlo a tu manera. Toggl Time Tracker : calcula el tiempo...

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“crowdfounding”, “Spin-off”, y otros términos que debes saber para ser un auténtico emprendedor.

“crowdfounding”, “Spin-off”, y otros términos que debes saber para ser un auténtico emprendedor.

¿Tiene una gran idea de negocio en mente? Puede que su objetivo primordial sea crear una empresa o formar parte de un nuevo proyecto. Pero antes de sumergirse en el mundo de las startups, debe conocer una serie de términos relacionados con el sector. La mayoría de ellos, se están implantando poco a poco y provienen del idioma anglosajón.   Antes, poder crear una empresa era algo más complicado. Se necesitaba de un gran proyecto de negocio con mucha garantía y unas cuentas bien definidas para que los inversores apoyaran esta causa. Sin embargo, hoy en día es algo menos complicado. Ahora, se hacen menos negocios en solitario. Son más colaborativos. Por ejemplo, ahora se comparten los espacios de trabajo o se solicita financiación a través de internet. Es decir, usted puede tener una buena idea empresarial pero no tener acceso a los recursos apropiados o contactos que le puedan ayudar. O viceversa. Es usted alguien veterano en este sector y le gustaría financiar o apoyar un nuevo proyecto. Por esto mismo, es por lo que cada vez más están proliferando eventos para emprendedores como Sevilla Up. Pero antes de acudir a estas reuniones de emprendedores, deberá saber manejarse en este tipo de ambiente. Conocer los términos adecuados le facilitarán su presencia allí. Conforme pasan los años, vamos adquiriendo un nuevo vocabulario centrado en el mundo empresarial y de los negocios. Por ello, quienes deseen montar una empresa o una startup deberán aprender las nuevas reglas de juego. Las nuevas alternativas de los emprendedores Viveros, incubadoras, centros de coworking o hubs de emprendimiento. Son algunas de las alternativas que se plantean los emprendedores y startups cuando están empezando a poner en marcha su negocio. Por una parte, estos nuevos medios resultan mucho más económicos que alquilar una oficina convencional y es más cómodo que trabajar desde casa. Y por otra parte, además del espacio, estos centros de negocios o edificios de empresas organizan eventos, talleres, charlas o presentaciones que les pueden resultar muy útil. Además, compartiendo el espacio, estas nuevas empresas tienen la posibilidad de entrar en contacto con otros emprendedores, lo que puede ser bastante enriquecedor para ambas partes.   El diccionario de los emprendedores Recogemos las palabras...

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