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El mejor despacho para que un autónomo sea productivo

El mejor despacho para que un autónomo sea productivo

Cuando eres un profesional por cuenta propia tienes la libertad de poder elegir el lugar que más te guste para trabajar o en el que te sientas más productivo. Es un aspecto muy importante, no se debe tomar a la ligera, encontrar el lugar adecuado requiere un análisis más profundo, hay que tener cuenta varios aspectos fundamentales, plantearnos varias cuestiones y conocer cual es la mejor respuesta a cada una. Una vez analizadas en profundidad las respuestas, tomar la decisión que creamos más adecuada. ¿Dónde voy a ser más productivo? Es importante plantear primero este aspecto, encontrar el sitio correcto para nuestra actividad significa que serás más productivo y eficiente. Un lugar de trabajo donde consigas estar más concentrado en producir y en la gestión del negocio, te revertirá en mayores beneficios para tu proyecto. Hay que tener muy en cuenta que cualquier gestión administrativa sobre el despacho es tiempo perdido, que ni aporta valor al negocio, por ello serás más productivo trabajando en un espacio que gestione cualquier tema sobre la oficina. Puedes ser también productivo trabajando desde casa, en este caso ahorras gestiones abriendo un despacho. Siempre que aprendas concentrarte trabajando en tu domicilio. ¿Qué tipo de trabajo realizas? Lo primero a valorar era la productividad, pero hay que tener en cuenta el tipo de trabajo que desarrollamos, porque si te pasas todo el día delante del ordenador puedes ser igual de productivo en casa como en un despacho, sin embargo si tienes que recibir clientes, salir comercialmente, puede que tener tu propio despacho sea la mejor opción. Si dispones de un despacho con secretaría compartida puedes salir a visitar clientes o recibir visitas y estar tranquilo, centrarte en tu negocio y no estar pendiente por la llegada de un paquete o por la próxima visita de una persona. Trabajar desde casa como un profesional Montar tu despacho de trabajo en casa tiene algunas ventajas de cara la productividad: Ahorro de tiempo y dinero en los desplazamientos. Pocas distracciones externas. Buena organización del horario de trabajo, puedes ponerte horarios personalizados sin depender de los horarios de apertura del edificio.  Mejor conciliación de la vida laboral y familiar. Pero también tiene muchas desventajas de cara a la productividad: Sensación...

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Apps que te ayudarán en tu trabajo diario en la oficina

Apps que te ayudarán en tu trabajo diario en la oficina

Un día normal en la oficina puede ser demasiado estresante. Pagar facturas, organizar una conferencia, concertar citas con los clientes… Y al final, puede acabar ocurriendo que una tarea que podrías haber terminado en menos de una hora, te ocupa la mayor parte del tiempo de tu jornada laboral. Todo esto repercute en la productividad de tu trabajo. Es aquí precisamente cuando entendemos que gracias a la tecnología nuestra tarea diaria puede ser mucho más fácil. De hecho, existen diferentes aplicaciones y softwares que te ayudarán a organizar mejor tu trabajo, ¡e incluso desde el móvil! Otra de las ventajas de las apps, además de la organización, es la movilidad . Ya no es necesario tener que trabajar desde la oficina sino que podrás hacerlo desde cualquier lugar. De ahí la importancia de digitalizar las empresas . Gracias a las tecnologías hemos avanzado en todos los ámbitos y, por su puesto, también en el laboral. ¿Quién nos iba a decir hace diez años que podríamos hacer reuniones a distancia o que pudiéramos trabajar desde cualquier parte con todas las comodidades de estar en una oficina?. Por eso mismo, hemos realizado una lista con las apps más utilizadas por trabajadores. Lo mejor de todo es que una vez que te habitúes a ellas hasta querrás utilizarlas para tu vida personal. Las apps más utilizadas para el trabajo de oficina Wunderlist : lleva tu agenda siempre contigo gracias a esta aplicación. Podrás utilizarla tanto para tu vida personal como laboral. Permite crear listas de tareas y añadir notas rápidas con comentarios útiles a modo de recordatorio. Para el trabajo es realmente útil ya que podrás planificar un gran proyecto que impliquen múltiples tareas. Asimismo, podrás usarla para trabajar conjuntamente en equipo y compartir la lista de tareas con tus compañeros. Trello : Di adiós a los post-it de toda la vida. Esta aplicación es un gestor de tareas. Con una interfaz muy fácil de utilizar podrás crear varios tableros a modo de listas con tareas diferentes. Además, podrás conectarte con el resto de tu equipo y así saber qué tarea está aún pendiente de hacer y cuál está terminada. Puedes personalizarlo a tu manera. Toggl Time Tracker : calcula el tiempo...

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“crowdfounding”, “Spin-off”, y otros términos que debes saber para ser un auténtico emprendedor.

“crowdfounding”, “Spin-off”, y otros términos que debes saber para ser un auténtico emprendedor.

¿Tiene una gran idea de negocio en mente? Puede que su objetivo primordial sea crear una empresa o formar parte de un nuevo proyecto. Pero antes de sumergirse en el mundo de las startups, debe conocer una serie de términos relacionados con el sector. La mayoría de ellos, se están implantando poco a poco y provienen del idioma anglosajón.   Antes, poder crear una empresa era algo más complicado. Se necesitaba de un gran proyecto de negocio con mucha garantía y unas cuentas bien definidas para que los inversores apoyaran esta causa. Sin embargo, hoy en día es algo menos complicado. Ahora, se hacen menos negocios en solitario. Son más colaborativos. Por ejemplo, ahora se comparten los espacios de trabajo o se solicita financiación a través de internet. Es decir, usted puede tener una buena idea empresarial pero no tener acceso a los recursos apropiados o contactos que le puedan ayudar. O viceversa. Es usted alguien veterano en este sector y le gustaría financiar o apoyar un nuevo proyecto. Por esto mismo, es por lo que cada vez más están proliferando eventos para emprendedores como Sevilla Up. Pero antes de acudir a estas reuniones de emprendedores, deberá saber manejarse en este tipo de ambiente. Conocer los términos adecuados le facilitarán su presencia allí. Conforme pasan los años, vamos adquiriendo un nuevo vocabulario centrado en el mundo empresarial y de los negocios. Por ello, quienes deseen montar una empresa o una startup deberán aprender las nuevas reglas de juego. Las nuevas alternativas de los emprendedores Viveros, incubadoras, centros de coworking o hubs de emprendimiento. Son algunas de las alternativas que se plantean los emprendedores y startups cuando están empezando a poner en marcha su negocio. Por una parte, estos nuevos medios resultan mucho más económicos que alquilar una oficina convencional y es más cómodo que trabajar desde casa. Y por otra parte, además del espacio, estos centros de negocios o edificios de empresas organizan eventos, talleres, charlas o presentaciones que les pueden resultar muy útil. Además, compartiendo el espacio, estas nuevas empresas tienen la posibilidad de entrar en contacto con otros emprendedores, lo que puede ser bastante enriquecedor para ambas partes.   El diccionario de los emprendedores Recogemos las palabras...

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La importancia de una buena imagen en el contexto empresarial

La importancia de una buena imagen en el contexto empresarial

No hay segunda oportunidad para causar una buena primera impresión. ¿Cuántas veces has oído esa frase? La imagen que proyectamos dice mucho sobre nosotros. Y lo mismo ocurre en el caso de las empresas. A veces, puede que esa imagen que se refleja no se corresponda con la realidad. Sin embargo, es lo que los demás captan a primera vista lo que queda en la mente de cada uno. Si trasladamos esta premisa al contexto empresarial, la importancia de cuidar la imagen es aún mucho más importante. En la actualidad, la imagen que transmite una empresa es uno de los factores fundamentales para la toma de decisiones tanto de clientes, proveedores, entidades financieras y todo lo que la rodea. Independientemente del tamaño que tenga o del sector en el que se inserte. El valor de lo visual es lo que impera hoy en día. Por eso mismo, la reputación de una empresa ya no depende solo de la calidad de sus productos o servicios, sino de todo lo que la engloba. Tanto es así que resulta fundamental proyectar una buena imagen corporativa de manera interna y externa. Imagina que tienes en juego una venta de cientos de millones, ¿a caso te reunirías con los responsables llevando zapatillas de deportes o el pelo mal arreglado? Seguro que no. Pues lo mismo ocurre con el entorno en el que todo transcurra. El mínimo detalle, puede convertirse en un elemento diferenciador respecto a la competencia y que, por lo tanto, permita que tu negocio destaque por encima del resto. ¿Cómo influye el espacio de trabajo en la imagen de marca? Como empresa, existen varios factores que influyen a la hora de mostrarse hacia los demás. Desde la vestimenta, la actitud que se muestra, el servicio al cliente o el lugar elegido para llevar a cabo una reunión. Cuando hablamos de causar una buena imagen no nos referimos únicamente al aspecto individual de cada uno de los trabajadores, sino al de la empresa como conjunto. De ahí la importancia de asociar marcas personales y empresariales. La imagen corporativa empieza dentro de las oficinas de una empresa. Cómo se presenta hacia los demás. En este caso, nos centraremos en el ámbito o lugar de...

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5 consejos para preparar una reunión a distancia

5 consejos para preparar una reunión a distancia

Cada vez importan menos las fronteras a la hora de trabajar, por lo que las reuniones a distancia y el teletrabajo son más frecuentes. Puede que tu negocio se sirva de proveedores chinos, que la sede central de tu empresa se ubique en alguna ciudad de Australia o que estés de viajes de negocios y convoquen una reunión importante en tu oficina. Si tienes que asistir a una reunión a distancia o eres tú mismo el que la está preparando debes de tener en cuenta una serie de pautas para que todo esté perfecto en el momento del comienzo. Estas reuniones se harán a través de una videoconferencia que está siendo cada día más utilizada, tanto en el mundo de los negocios como en el ámbito personal. Sin duda, uno de los factores que motiva a que las reuniones online se potencien es la reducción en los costes. Con este método se minimizan tanto los costes de las comunicaciones como el de los equipos. No es lo mismo tener que viajar hasta el lugar en el que se va a celebrar dicha reunión que conectarse a través de Internet. Se evitan así gastos en transportes, hoteles y comidas. Sin olvidarnos del ahorro del tiempo del asistente. Esto hace que la productividad de la empresa aumente. Vivimos en un momento de transformación digital, ¿por qué no aprovechar esa ventaja? Las nuevas herramientas informáticas facilitan la interactuación de todos los participantes. Eso sí, no por ser una reunión virtual, deben perderse ciertas formas y reglas a tener en cuenta en cualquier tipo de reunión convencional en la que todos los asistentes se encuentran en el mismo lugar físico. También debes de prepararla con antelación. Todo lo que debemos preparar antes de la reunión Qué herramientas vamos a utilizar Lo primero que tenemos que definir cuando vayamos a asistir a una entrevista virtual es saber a través de qué herramienta será. Entre las más populares para hacer videoconferencias están Skype o Google Hangout. La primera de ellas, es muy popular en el ámbito doméstico pero cada vez más cuenta con gran aceptación para realizar videollamadas laborales. En cuanto a la segunda aplicación, puede suponer una opción mucho más atractiva para las vídeo-reuniones...

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