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La importancia de descansar en la oficina

La importancia de descansar en la oficina

¿No has escuchado alguna vez que las mejores ideas surgen con una taza de café en la mano? Eso es así porque cuando estamos más relajados las ideas fluyen mejor. En cambio, cuanto más presionada esté una persona o menos libertad tenga para pensar, su creatividad se verá afectada. Esto también tiene que ver con los espacios de trabajo. La monotonía, los horarios intensivos y la poca flexibilidad de algunas empresas, al contrario de lo que los empresarios puedan pensar, afectan negativamente a sus trabajadores. Si no descansamos nuestro máximo de productividad baja porque se ve afectada nuestra capacidad de concentración, atención, agilidad mental, etc. Por eso mismo, es importante desconectar una vez que salgamos de trabajar. Dormir nuestros horas correspondientes, hacer deporte o ir al cine. En definitiva, despejar la mente para trabajar más y mejor al día siguiente. Y cuando hablamos de descansar no solamente nos referimos a hacerlo después de la jornada laboral o en nuestros días libres, sino también durante el día de trabajo. Nadie puede mantener la concentración las ocho horas. Eso es imposible. No es bueno ni para nuestra mente ni para nuestro cuerpo. De hecho, los expertos recomiendan hacer descansos cada dos horas de trabajo. En este sentido, cada vez más en nuestro país se está extendiendo una mentalidad más abierta en cuanto a esta cuestión. Cierto es que hasta hace pocos años en las empresas imperaba la cultura del “ presentismo laboral ”. Ese modelo de trabajo en el que los empleados están en sus puestos de trabajo más allá de su horario normal. Incluso, a veces, sin poder salir fuera de las instalaciones para hacer un descanso. En muchas ocasiones, esta situación puede ocasionar una baja productividad generalizada. Por ello, y para que no se dé esta situación, cabe destacar que el descanso es tan importante para la productividad como para la concentración. Cierto es que a la oficina vamos a trabajar, pero eso no significa que tengamos que estar las ocho horas delante del ordenador, por ejemplo. Tanto es así que se recomienda tomar pequeños descansos para desconectar unos instantes. Estos minutos de relax durante la jornada laboral nos servirán para socializar con nuestros compañeros así como para estirar...

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Consejos para una mejor postura de trabajo

Consejos para una mejor postura de trabajo

Aunque no lo creas, según un análisis de Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo, se estima que entre un 60 y un 90% sufrirá o sufre dolores lumbares o cervicales por cuestiones laborales. Por eso hay que tomarse muy en serio el espacio de trabajo y la postura que tenemos mientras estamos sentados. La parte que más sufre al estar 8 o más horas sentados o en posturas no naturales es la espalda, las cervicales y las muñecas. Los efectos de una mala postura no surgen en los primeros días, se van generando con el día a día. ¿Cómo remediarlo? La mejor manera de evitar cualquier molestia futura es aprender a sentarnos bien, realizar pequeñas pausas, caminar un rato cada dos horas y estirar un poco los músculos. Son pautas sencillas que debemos integrar en nuestra jornada diaria, con muy poco esfuerzo nos podemos acostumbrar a hacer esos descansos y dar un corto paseo. Todo es cuestión de voluntad. Cómo sentarse bien Vamos a dar unos consejos para tener el escritorio de trabajo puesto de forma óptima La silla La silla debe estar regulada bien, ni muy alta ni muy baja, lo ideal es que las rodillas estén estén bien alineadas con el eje horizontal. Si tienes dudas siempre debe estar más baja que alta, La silla debe estar lo más cerca posible de la mesa. Es mejor que tengan antebrazos, mejora la presión de la muñeca. La mesa La mesa debe estar a la altura de los codos. Es importante que sea lo suficientemente amplia para poder trabajar con los brazos de forma natural sin tener que comprimirlos. La espalda La espada la puedes tener recta apoyada en el respaldo, es una buena postura, pero también puedes tenerla despegada un poco del respaldo siempre que se mantenga recta. Si da el caso curioso de que si tienes las espalda despegada un poco del respaldo se tiende a mantener recta sin darte cuenta. El respaldo de la silla debe ser alto, y como mínimo llegar a los omoplatos. Pero se recomienda que cuanto más respaldo tenga mejor efecto de descanso tendrá la espalda. Los pies Los pies deben tocar el suelo, pero si puedes...

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Apps que te ayudarán en tu trabajo diario en la oficina

Apps que te ayudarán en tu trabajo diario en la oficina

Un día normal en la oficina puede ser demasiado estresante. Pagar facturas, organizar una conferencia, concertar citas con los clientes… Y al final, puede acabar ocurriendo que una tarea que podrías haber terminado en menos de una hora, te ocupa la mayor parte del tiempo de tu jornada laboral. Todo esto repercute en la productividad de tu trabajo. Es aquí precisamente cuando entendemos que gracias a la tecnología nuestra tarea diaria puede ser mucho más fácil. De hecho, existen diferentes aplicaciones y softwares que te ayudarán a organizar mejor tu trabajo, ¡e incluso desde el móvil! Otra de las ventajas de las apps, además de la organización, es la movilidad . Ya no es necesario tener que trabajar desde la oficina sino que podrás hacerlo desde cualquier lugar. De ahí la importancia de digitalizar las empresas . Gracias a las tecnologías hemos avanzado en todos los ámbitos y, por su puesto, también en el laboral. ¿Quién nos iba a decir hace diez años que podríamos hacer reuniones a distancia o que pudiéramos trabajar desde cualquier parte con todas las comodidades de estar en una oficina?. Por eso mismo, hemos realizado una lista con las apps más utilizadas por trabajadores. Lo mejor de todo es que una vez que te habitúes a ellas hasta querrás utilizarlas para tu vida personal. Las apps más utilizadas para el trabajo de oficina Wunderlist : lleva tu agenda siempre contigo gracias a esta aplicación. Podrás utilizarla tanto para tu vida personal como laboral. Permite crear listas de tareas y añadir notas rápidas con comentarios útiles a modo de recordatorio. Para el trabajo es realmente útil ya que podrás planificar un gran proyecto que impliquen múltiples tareas. Asimismo, podrás usarla para trabajar conjuntamente en equipo y compartir la lista de tareas con tus compañeros. Trello : Di adiós a los post-it de toda la vida. Esta aplicación es un gestor de tareas. Con una interfaz muy fácil de utilizar podrás crear varios tableros a modo de listas con tareas diferentes. Además, podrás conectarte con el resto de tu equipo y así saber qué tarea está aún pendiente de hacer y cuál está terminada. Puedes personalizarlo a tu manera. Toggl Time Tracker : calcula el tiempo...

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La importancia de una buena imagen en el contexto empresarial

La importancia de una buena imagen en el contexto empresarial

No hay segunda oportunidad para causar una buena primera impresión. ¿Cuántas veces has oído esa frase? La imagen que proyectamos dice mucho sobre nosotros. Y lo mismo ocurre en el caso de las empresas. A veces, puede que esa imagen que se refleja no se corresponda con la realidad. Sin embargo, es lo que los demás captan a primera vista lo que queda en la mente de cada uno. Si trasladamos esta premisa al contexto empresarial, la importancia de cuidar la imagen es aún mucho más importante. En la actualidad, la imagen que transmite una empresa es uno de los factores fundamentales para la toma de decisiones tanto de clientes, proveedores, entidades financieras y todo lo que la rodea. Independientemente del tamaño que tenga o del sector en el que se inserte. El valor de lo visual es lo que impera hoy en día. Por eso mismo, la reputación de una empresa ya no depende solo de la calidad de sus productos o servicios, sino de todo lo que la engloba. Tanto es así que resulta fundamental proyectar una buena imagen corporativa de manera interna y externa. Imagina que tienes en juego una venta de cientos de millones, ¿a caso te reunirías con los responsables llevando zapatillas de deportes o el pelo mal arreglado? Seguro que no. Pues lo mismo ocurre con el entorno en el que todo transcurra. El mínimo detalle, puede convertirse en un elemento diferenciador respecto a la competencia y que, por lo tanto, permita que tu negocio destaque por encima del resto. ¿Cómo influye el espacio de trabajo en la imagen de marca? Como empresa, existen varios factores que influyen a la hora de mostrarse hacia los demás. Desde la vestimenta, la actitud que se muestra, el servicio al cliente o el lugar elegido para llevar a cabo una reunión. Cuando hablamos de causar una buena imagen no nos referimos únicamente al aspecto individual de cada uno de los trabajadores, sino al de la empresa como conjunto. De ahí la importancia de asociar marcas personales y empresariales. La imagen corporativa empieza dentro de las oficinas de una empresa. Cómo se presenta hacia los demás. En este caso, nos centraremos en el ámbito o lugar de...

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5 consejos para preparar una reunión a distancia

5 consejos para preparar una reunión a distancia

Cada vez importan menos las fronteras a la hora de trabajar, por lo que las reuniones a distancia y el teletrabajo son más frecuentes. Puede que tu negocio se sirva de proveedores chinos, que la sede central de tu empresa se ubique en alguna ciudad de Australia o que estés de viajes de negocios y convoquen una reunión importante en tu oficina. Si tienes que asistir a una reunión a distancia o eres tú mismo el que la está preparando debes de tener en cuenta una serie de pautas para que todo esté perfecto en el momento del comienzo. Estas reuniones se harán a través de una videoconferencia que está siendo cada día más utilizada, tanto en el mundo de los negocios como en el ámbito personal. Sin duda, uno de los factores que motiva a que las reuniones online se potencien es la reducción en los costes. Con este método se minimizan tanto los costes de las comunicaciones como el de los equipos. No es lo mismo tener que viajar hasta el lugar en el que se va a celebrar dicha reunión que conectarse a través de Internet. Se evitan así gastos en transportes, hoteles y comidas. Sin olvidarnos del ahorro del tiempo del asistente. Esto hace que la productividad de la empresa aumente. Vivimos en un momento de transformación digital, ¿por qué no aprovechar esa ventaja? Las nuevas herramientas informáticas facilitan la interactuación de todos los participantes. Eso sí, no por ser una reunión virtual, deben perderse ciertas formas y reglas a tener en cuenta en cualquier tipo de reunión convencional en la que todos los asistentes se encuentran en el mismo lugar físico. También debes de prepararla con antelación. Todo lo que debemos preparar antes de la reunión Qué herramientas vamos a utilizar Lo primero que tenemos que definir cuando vayamos a asistir a una entrevista virtual es saber a través de qué herramienta será. Entre las más populares para hacer videoconferencias están Skype o Google Hangout. La primera de ellas, es muy popular en el ámbito doméstico pero cada vez más cuenta con gran aceptación para realizar videollamadas laborales. En cuanto a la segunda aplicación, puede suponer una opción mucho más atractiva para las vídeo-reuniones...

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Ya puedes contactar por Whatsapp con TRBC

Ya puedes contactar por Whatsapp con TRBC

Desde el día de hoy ponemos a disposición de nuestros clientes un nuevo canal de comunicación. Hemos dado de alta un número de teléfono para que puedan realizar las consultas de forma ágil y rápida a través de esta aplicación.   Nº de Whatsapp: 602 217 041 Este nuevo canal es para utilizar con la aplicación, si quieres llamar por teléfono tenemos el número de siempre: 954 90 40 90, o si lo prefiere enviarnos un email a info@trbc.es. Desde TRBC Centro de negocios, queremos siempre ofrecer el mejor servicio posible a nuestros clientes, y por ello no dejamos se introducir mejoras en nuestros servicios y despachos. Gracias a la apertura de este nuevo canal los clientes podrán manejar otras alternativas de comunicación. Este canal está operativo solo durante las horas que esta abierto el centro de negocios en Sevilla, el resto del tiempo recibirá mensajes pero no serán leídos hasta el próximo día...

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