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Apps que te ayudarán en tu trabajo diario en la oficina

Apps que te ayudarán en tu trabajo diario en la oficina

Un día normal en la oficina puede ser demasiado estresante. Pagar facturas, organizar una conferencia, concertar citas con los clientes… Y al final, puede acabar ocurriendo que una tarea que podrías haber terminado en menos de una hora, te ocupa la mayor parte del tiempo de tu jornada laboral. Todo esto repercute en la productividad de tu trabajo. Es aquí precisamente cuando entendemos que gracias a la tecnología nuestra tarea diaria puede ser mucho más fácil. De hecho, existen diferentes aplicaciones y softwares que te ayudarán a organizar mejor tu trabajo, ¡e incluso desde el móvil! Otra de las ventajas de las apps, además de la organización, es la movilidad . Ya no es necesario tener que trabajar desde la oficina sino que podrás hacerlo desde cualquier lugar. De ahí la importancia de digitalizar las empresas . Gracias a las tecnologías hemos avanzado en todos los ámbitos y, por su puesto, también en el laboral. ¿Quién nos iba a decir hace diez años que podríamos hacer reuniones a distancia o que pudiéramos trabajar desde cualquier parte con todas las comodidades de estar en una oficina?. Por eso mismo, hemos realizado una lista con las apps más utilizadas por trabajadores. Lo mejor de todo es que una vez que te habitúes a ellas hasta querrás utilizarlas para tu vida personal. Las apps más utilizadas para el trabajo de oficina Wunderlist : lleva tu agenda siempre contigo gracias a esta aplicación. Podrás utilizarla tanto para tu vida personal como laboral. Permite crear listas de tareas y añadir notas rápidas con comentarios útiles a modo de recordatorio. Para el trabajo es realmente útil ya que podrás planificar un gran proyecto que impliquen múltiples tareas. Asimismo, podrás usarla para trabajar conjuntamente en equipo y compartir la lista de tareas con tus compañeros. Trello : Di adiós a los post-it de toda la vida. Esta aplicación es un gestor de tareas. Con una interfaz muy fácil de utilizar podrás crear varios tableros a modo de listas con tareas diferentes. Además, podrás conectarte con el resto de tu equipo y así saber qué tarea está aún pendiente de hacer y cuál está terminada. Puedes personalizarlo a tu manera. Toggl Time Tracker : calcula el tiempo...

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La importancia de una buena imagen en el contexto empresarial

La importancia de una buena imagen en el contexto empresarial

No hay segunda oportunidad para causar una buena primera impresión. ¿Cuántas veces has oído esa frase? La imagen que proyectamos dice mucho sobre nosotros. Y lo mismo ocurre en el caso de las empresas. A veces, puede que esa imagen que se refleja no se corresponda con la realidad. Sin embargo, es lo que los demás captan a primera vista lo que queda en la mente de cada uno. Si trasladamos esta premisa al contexto empresarial, la importancia de cuidar la imagen es aún mucho más importante. En la actualidad, la imagen que transmite una empresa es uno de los factores fundamentales para la toma de decisiones tanto de clientes, proveedores, entidades financieras y todo lo que la rodea. Independientemente del tamaño que tenga o del sector en el que se inserte. El valor de lo visual es lo que impera hoy en día. Por eso mismo, la reputación de una empresa ya no depende solo de la calidad de sus productos o servicios, sino de todo lo que la engloba. Tanto es así que resulta fundamental proyectar una buena imagen corporativa de manera interna y externa. Imagina que tienes en juego una venta de cientos de millones, ¿a caso te reunirías con los responsables llevando zapatillas de deportes o el pelo mal arreglado? Seguro que no. Pues lo mismo ocurre con el entorno en el que todo transcurra. El mínimo detalle, puede convertirse en un elemento diferenciador respecto a la competencia y que, por lo tanto, permita que tu negocio destaque por encima del resto. ¿Cómo influye el espacio de trabajo en la imagen de marca? Como empresa, existen varios factores que influyen a la hora de mostrarse hacia los demás. Desde la vestimenta, la actitud que se muestra, el servicio al cliente o el lugar elegido para llevar a cabo una reunión. Cuando hablamos de causar una buena imagen no nos referimos únicamente al aspecto individual de cada uno de los trabajadores, sino al de la empresa como conjunto. De ahí la importancia de asociar marcas personales y empresariales. La imagen corporativa empieza dentro de las oficinas de una empresa. Cómo se presenta hacia los demás. En este caso, nos centraremos en el ámbito o lugar de...

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5 consejos para preparar una reunión a distancia

5 consejos para preparar una reunión a distancia

Cada vez importan menos las fronteras a la hora de trabajar, por lo que las reuniones a distancia y el teletrabajo son más frecuentes. Puede que tu negocio se sirva de proveedores chinos, que la sede central de tu empresa se ubique en alguna ciudad de Australia o que estés de viajes de negocios y convoquen una reunión importante en tu oficina. Si tienes que asistir a una reunión a distancia o eres tú mismo el que la está preparando debes de tener en cuenta una serie de pautas para que todo esté perfecto en el momento del comienzo. Estas reuniones se harán a través de una videoconferencia que está siendo cada día más utilizada, tanto en el mundo de los negocios como en el ámbito personal. Sin duda, uno de los factores que motiva a que las reuniones online se potencien es la reducción en los costes. Con este método se minimizan tanto los costes de las comunicaciones como el de los equipos. No es lo mismo tener que viajar hasta el lugar en el que se va a celebrar dicha reunión que conectarse a través de Internet. Se evitan así gastos en transportes, hoteles y comidas. Sin olvidarnos del ahorro del tiempo del asistente. Esto hace que la productividad de la empresa aumente. Vivimos en un momento de transformación digital, ¿por qué no aprovechar esa ventaja? Las nuevas herramientas informáticas facilitan la interactuación de todos los participantes. Eso sí, no por ser una reunión virtual, deben perderse ciertas formas y reglas a tener en cuenta en cualquier tipo de reunión convencional en la que todos los asistentes se encuentran en el mismo lugar físico. También debes de prepararla con antelación. Todo lo que debemos preparar antes de la reunión Qué herramientas vamos a utilizar Lo primero que tenemos que definir cuando vayamos a asistir a una entrevista virtual es saber a través de qué herramienta será. Entre las más populares para hacer videoconferencias están Skype o Google Hangout. La primera de ellas, es muy popular en el ámbito doméstico pero cada vez más cuenta con gran aceptación para realizar videollamadas laborales. En cuanto a la segunda aplicación, puede suponer una opción mucho más atractiva para las vídeo-reuniones...

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Ya puedes contactar por Whatsapp con TRBC

Ya puedes contactar por Whatsapp con TRBC

Desde el día de hoy ponemos a disposición de nuestros clientes un nuevo canal de comunicación. Hemos dado de alta un número de teléfono para que puedan realizar las consultas de forma ágil y rápida a través de esta aplicación.   Nº de Whatsapp: 602 217 041 Este nuevo canal es para utilizar con la aplicación, si quieres llamar por teléfono tenemos el número de siempre: 954 90 40 90, o si lo prefiere enviarnos un email a info@trbc.es. Desde TRBC Centro de negocios, queremos siempre ofrecer el mejor servicio posible a nuestros clientes, y por ello no dejamos se introducir mejoras en nuestros servicios y despachos. Gracias a la apertura de este nuevo canal los clientes podrán manejar otras alternativas de comunicación. Este canal está operativo solo durante las horas que esta abierto el centro de negocios en Sevilla, el resto del tiempo recibirá mensajes pero no serán leídos hasta el próximo día...

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Cómo influye un buen espacio de trabajo en tu productividad

Cómo influye un buen espacio de trabajo en tu productividad

Cómo influye un buen espacio de trabajo en tu productividad. Lunes por la mañana, llegas a tu oficina diez minutos tarde porque te ha pillado atasco, enciendes el ordenador y el wi-fi no funciona, a la hora de comer tienes que hacerlo en tu propia mesa porque no tienes un espacio destinado a hacerlo y claro, algún documento acaba manchándose… ¿quién puede trabajar así? Por esto mismo, hoy queremos recordarte que un lugar de trabajo no es simplemente esa mesa en la que tienes tu ordenador y tus carpetas, un lugar de trabajo es algo más. Un buen espacio de trabajo tiene que ser sinónimo de productividad. Tener el control de tu lugar de trabajo significa mejorar tu rendimiento y así se incrementará tu confort. Esto es, el lugar físico de trabajo incide de manera considerable en tus resultados. El grado de satisfacción de los trabajadores con respecto a su empresa depende de muchos factores y uno de ellos es, sin duda, su espacio de trabajo. Este estudio sobre “El bienestar en el espacio de trabajo” lo coloca en segundo lugar. Pasamos mucho tiempo en la oficina, tanto que para muchos es una segunda casa. Digamos que un trabajador pasa ocho horas en la oficina cinco días a la semana, esto se traduce en más de 160 horas al mes. Es normal, que la persona quiera sentirse cómoda y quiera tener todos los servicios que necesita a su alcance. Al igual que en el hogar se procura tener una decoración agradable y adaptada a uno mismo, en el trabajo debería ser lo mismo.   Factores que influyen en el espacio de trabajo   Cuestiones tan básicas como la iluminación, el diseño o el ambiente son determinantes para la concentración y la creatividad. Por ejemplo, el color de la pared puede influir en nuestra concentración. Una oficina espaciosa, luminosa y bien equipada hace que el trabajador se encuentre más cómodo en su puesto. Los expertos también aseguran que es muy aconsejable darle un toque personal a tu espacio de trabajo. Pequeños detalles como una taza propia o una fotografía familiar ayudarán al trabajador a sentir que ese espacio que le rodea le pertenece y se identifica con él por lo...

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Digitaliza tu empresa y no te quedes obsoleto

Digitaliza tu empresa y no te quedes obsoleto

Digitaliza tu empresa y no te quedes obsoleto ¿Recuerdas cuando encima de las mesas de trabajo había un bolígrafo, una libreta, una máquina de escribir, una calculadora, un reloj…? todas estas herramientas las tenemos hoy en día en nuestro teléfono móvil, la tablet o el portátil. ¿Qué quiere decir esto? Que las nuevas tecnologías facilitan nuestras vidas y que al igual que las hemos integrado fácilmente en nuestra vida cotidiana también es importante estar actualizados en materia digital en nuestra empresa. Por eso mismo, nos atrevemos a decir que la digitalización de las empresas no es una opción, es una necesidad. En los últimos años, el nivel de digitalización de la empresa se ha convertido en un factor determinante para medir su crecimiento y productividad. En el 2003, un estudio elaborado por la compañía Ricoh establecía que más de la mitad de las empresas europeas no estaban preparadas para la nueva era digital. Para que la digitalización sea efectiva, hay que fijar unos objetivos y trabajar en una estrategia que se ajuste a las necesidades de tu organización. Por esto mismo, seleccionar la vía adecuada para avanzar en la transformación digital es vital para el éxito de cualquier proyecto. Está bien, necesito digitalizar mi empresa, ¿y ahora qué? Antes de comenzar con este proceso de digitalización, tenemos que identificar qué está sucediendo en el entorno actual de la empresa, saber qué nivel de compromiso está dispuesta a asumir toda la organización para llevar a cabo esa transformación y, en última instancia, se producirá el cambio de dinámica.     En este sentido, las grandes empresas y multinacionales lo tienen más fácil ya que cuentan con más recursos (sobretodo económicos). Pero esto no quiere decir que las pequeñas y medianas empresas no puedan estar a la última en tecnología. Al contrario. El compromiso digital de una empresa debe constituir una estrategia clave para mejorar su competitividad y, así, poder hacerle frente a las grandes. En estos momentos, sólo una pequeña parte de las pymes andaluzas están digitalizadas o en vías de hacerlo. La transformación digital debe afectar a todos los ámbitos empresariales, desde la relación con los proveedores hasta la comunicación directa con los clientes o la obtención de datos...

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